KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi kapsamında, OKA²DEP internet sitesi üzerinden işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Prof. Dr. Macid Ayhan Melekoğlu ve Dr. Öğr. Üyesi Bora Görgün tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen kişisel veriler ve toplanma yöntemi

Site üzerinden yalnızca aşağıdaki veriler işlenir. Verilerin tamamı doğrudan sizden, elektronik ortamda toplanır.

a) Sertifikalı uygulamacı kayıtları

Ad soyad, unvan, meslek grubu, çalışılan il ve ilçe, kurum adı (isteğe bağlı), sertifika numarası, belge türü (Uygulayıcı Sertifikası / Katılım Belgesi), sertifika yılı ve e-posta adresi.

Bu kayıtlar, uygulayıcı eğitimine katılım sürecinde sizden alınan bilgilere dayanır.

b) Uygulamacı hesabı

Hesap oluşturmayı seçerseniz: e-posta adresi, belirlediğiniz parola (geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır; açık hâli hiçbir yerde tutulmaz) ve son giriş zamanı.

c) Talep kayıtları

Sitede ziyaretçiden mesaj toplayan bir form bulunmamaktadır. Bize doğrudan (yayımlanan e-posta adresine) yazdığınızda, talebinizi izleyebilmek için kaydettiğimiz bilgiler: ad soyad, e-posta adresi, varsa il bilgisi ve talebinizin içeriği. Bu kayıt yalnızca yönetim panelinde tutulur.

d) Öğrenci izleme kayıtları

Uygulamacının açtığı her izleme kaydı için: uygulamacının kendi belirlediği takma ad, sınıf düzeyi, oturumlara ait sayısal ölçümler ve uygulamacının yazdığı yorum.

Çocuğun kimliğine ilişkin hiçbir veri işlenmez. Takma adın hangi çocuğa ait olduğu bilgisi sisteme girilmez ve bizde bulunmaz; bu nedenle söz konusu kayıtlar tarafımızca belirli bir çocukla ilişkilendirilemez.

e) İşlem güvenliği kayıtları

Uygulamacı kayıtları üzerindeki değişiklikler bir değişiklik günlüğüne yazılır: işlemi yapan yönetici, işlem zamanı, değişen alanlar ve işlemin yapıldığı IP adresi.

f) Çerezler

Sitenin çalışması için zorunlu çerezler kullanılır. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfasına bakınız.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Uygulayıcı eğitiminin yürütülmesi ve belgelendirme süreçlerinin takibi,
Açık rızası bulunan uygulayıcıların uygulamacı dizininde ve haritada yayımlanması, böylece ailelerin kendi illerindeki uygulayıcılara ulaşabilmesi,
Site üzerinden iletilen taleplerin ve mesajların yanıtlanması,
Uygulamacı hesaplarının oluşturulması ve güvenli biçimde yönetilmesi,
Bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim ve değişikliklerin tespiti,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan şu sebeplere dayanılarak işlenir:

Açık rıza (m. 5/1): Bilgilerinizin uygulamacı dizininde ve haritada yayımlanması; ayrıca —yalnızca ayrıca işaretlediyseniz— e-posta adresinizin ve Instagram kullanıcı adınızın kartınızda yayımlanması. Bu tercihlerin her biri bağımsızdır ve dilediğiniz zaman geri alınabilir.
Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c): Eğitim başvurusu, eğitim süreci, belgelendirme ve uygulamacı hesabının yönetimi.
Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç): Mevzuattan doğan saklama ve bilgilendirme yükümlülükleri.
Meşru menfaat (m. 5/2-f): Kişisel veri barındıran yönetim paneli üzerindeki işlemlerin günlüklenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü kişiye satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez. Veriler yalnızca sitenin barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcısında saklanır. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak aktarım yapılabilir.

Sitede kullanılan yazı tipleri Google Fonts hizmeti üzerinden yüklenmektedir; bu sırada tarayıcınızın IP adresi ilgili hizmet sağlayıcıya iletilir.

6. Saklama süreleri

Uygulamacı kayıtları: Belgelendirme kaydı niteliğinde olduğu için saklanır. Yayın izninizi geri aldığınızda kaydınız dizinden, haritadan ve filtrelerden derhâl çıkarılır; talebiniz hâlinde kayıt tümüyle silinir.
Form kayıtları: Talebin sonuçlandırılması ve olası itirazların değerlendirilmesi için gereken süre boyunca saklanır.
Değişiklik günlüğündeki IP adresleri: 12 ay sonunda silinir; işlemin kim tarafından ve ne zaman yapıldığı bilgisi 24 ay saklanır.
Uygulamacı hesapları: Hesap silinene kadar saklanır.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yolları

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

Sitedeki iletişim sayfasında yazan adrese e-posta göndererek,
E-posta ile: [doldurulacak: başvuru e-posta adresi]
Yazılı olarak: [doldurulacak: açık adres]

Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.